Software Filconad per DDT, Ordini e Tracciabilità Lotti
WinCoge2 è il gestionale flessibile per i fornitori della Grande Distribuzione. Puoi utilizzarlo "in parallelo al tuo gestionale attuale" per gestire solo il tuo Cliente che ti ha chiesto il FilConad, oppure adottarlo come soluzione completa per la gestione di ordini, fatture e tracciabilità dei lotti (alimentari e no food).
Ottimizza la gestione della tua GDO con il sistema di tracciabilità FILCONAD.
WinCoge2 è la soluzione perfetta per le aziende fornitrici della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) che necessitano di inviare i dettagli della movimentazione tramite il formato FILCONAD. Il software permette di generare automaticamente il file con il dettaglio dei DDT emessi e fatturati, strutturato secondo il tracciato FILCONAD.
Funzionalità principali per la gestione FILCONAD:
Generazione automatica del file FILCONAD con DDT e fatture emesse nel periodo selezionato
Controllo formale per rilevare anomalie, come la mancanza di referenze, codice fornitore o codice destinazione
Selezione automatica delle fatture differite emesse e dei relativi DDT
Gestione delle referenze tramite i codici in anagrafica prodotti o sul listino cliente
Compatibile con i requisiti della GDO per la trasmissione telematica delle movimentazioni
Con WinCoge2, la gestione delle movimentazioni con la GDO è semplice, sicura e conforme alle normative FILCONAD.
Schermata “Esportazione FILCONAD”
WinCoge2 permette di generare automaticamente i file conformi al tracciato record FILCONAD richiesto dalla tua GDO. È possibile selezionare il tipo di tracciato in base alla GDO con cui si collabora, garantendo la massima compatibilità e precisione nelle trasmissioni.
Esportazione automatica: Genera i file FILCONAD con i dettagli di DDT e fatture, completamente conformi alle normative GDO.
Varietà di tracciati: Esistono vari tipi di tracciati per la creazione del file FILCONAD, personalizzabili in base alla GDO utilizzata.
Facile da usare: Interfaccia semplice e chiara, ideale anche per utenti meno esperti.
Sicurezza e affidabilità: WinCoge2 garantisce la trasmissione sicura e protetta dei file, per evitare errori e ritardi.
WinCoge2 è il software affidabile che rende la gestione della trasmissione dei file FILCONAD un processo facile, sicuro e veloce.
Come funziona nella pratica: ciclo completo FILCONAD
Il processo per ottenere il file FILCONAD completo, pronto per la trasmissione telematica con la GDO, segue un ciclo ben definito in WinCoge2, che garantisce la completa conformità alle normative e la massima precisione. Ecco i passaggi dettagliati:
1. Anagrafica Clienti: In questa fase, è necessario inserire il codice assegnato dalla GDO al fornitore nella casella 'riferimento amministrativo'. Inoltre, occorre inserire le destinazioni della merce con il codice del punto di consegna, per garantire che la movimentazione sia correttamente identificata per ogni cliente e ogni punto di destinazione.
2. Anagrafica Articoli: In questa fase, si inserisce il codice con cui il cliente identifica i prodotti consegnati (la referenza). Se la referenza differisce per ogni cliente, essa dovrà essere inserita direttamente nei listini per ciascun cliente. Ciò consente una gestione precisa della merce e una corretta tracciabilità dei prodotti durante tutto il ciclo.
3. Emissione DDT: Quando viene emesso un DDT (Documento di Trasporto), è fondamentale inserire la destinazione merce, che rappresenta il punto di consegna finale. Questo step assicura che il DDT contenga tutte le informazioni necessarie per la tracciabilità e per la corretta emissione del file FILCONAD.
4. Emissione Fatture Differite: Le fatture vengono generate a partire dai DDT emessi. WinCoge2 offre due opzioni per questa fase: è possibile selezionare manualmente i DDT da fatturare oppure utilizzare la fatturazione automatica, che consente di applicare numerose opzioni per velocizzare il processo, garantendo sempre la corretta generazione delle fatture differite in conformità con le richieste della GDO.
Una volta completati questi passaggi, WinCoge2 genera automaticamente il file FILCONAD, pronto per essere trasmesso in modo sicuro e conforme alle normative richieste dalla GDO.
Caratteristiche principali
Tracciabilità e rintracciabilità avanzata
Monitora ogni lotto dalla materia prima al prodotto finito (e viceversa). Risalirai immediatamente a ogni dettaglio in caso di richiami o controlli.
Generazione del FilConad
Automatizza la creazione del formato FilConad, fondamentale per aziende alimentari, garantendo conformità e riducendo errori.
Utilizzo multi-aziendale e multi-utente
Installa WinCoge2 su più PC (amministrazione, produzione, magazzino) e lavora in contemporanea.
Contabilità integrata
Gestisci contabilità ordinaria e semplificata con piani dei conti, registri IVA, prima nota e bilanci, tutto collegato ai movimenti di magazzino.
Gestione documentale semplice
Crea, trasforma e invia DDT e fatture in pochi clic, mantenendo sempre la tracciabilità completa dei lotti.
Supporto e formazione
Il nostro team di esperti ti guida dall'installazione all'uso quotidiano, con aggiornamenti costanti e assistenza dedicata.
Siamo specializzati nella gestione della trasmissione telematica FILCONAD.
Se sei un fornitore della Grande Distribuzione Organizzata e hai bisogno di un software affidabile per generare il file FILCONAD e trasmettere correttamente i dati, siamo qui per aiutarti. Con WinCoge2, la generazione del file FILCONAD è facile, sicura e conforme alle normative della GDO.
Se hai già un gestionale e temi di perdere dati storici o configurazioni, WinCoge2 ti semplifica la vita. Possiamo importare dati da formati CSV, Excel, XML e persino database, mappando clienti, fornitori, articoli e molto altro, garantendo una migrazione sicura e trasparente.
Supporto ai formati più diffusi (CSV, Excel, XML)
Tool di mappatura personalizzabile per clienti, fornitori, articoli
Importazione di dati di magazzino, vendite e contabilità
Assistenza dedicata per la migrazione
Passa a WinCoge2 senza interruzioni operative e conserva lo storico essenziale per la tua gestione aziendale e la tracciabilità lotti.
Inizia subito ad esportare le tue fatture in formato FilConad: scarica il software che fa la differenza
Scegli la configurazione più adatta a te: una singola postazione o più computer in rete locale (es. uno in amministrazione, uno in produzione, un altro in magazzino). Trascina lo slider per calcolare i costi e scopri come WinCoge2 può adattarsi perfettamente al tuo ambiente di lavoro.
